recrutement d’un(e) Secretaire

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire sous contrat à durée indéterminé:

Intitulé de la fonction

Secrétaire (m/f)

Principales activités

  • Gestion et tenue à jour des listes des membres dans un outil informatique ;
  • Organisation des salles et des horaires d’entraînements en contact étroit avec les interlocuteurs de la Ville de Luxembourg ;
  • Communication interne et externe via e-mail, courrier postal, site internet et médias sociaux ;
  • Gestion des licences des membres actifs et organisation des matchs en contact étroit avec la Fédération de Basketball (FLBB) ;
  • Rédaction de courriers, de documents administratifs et de procès-verbaux ;
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels électroniques;
  • Elaboration des documents de synthèse, diverses statistiques, reporting.

Profil souhaité

  • Formation scolaire de fin d’études secondaires ;
  • Expérience professionnelle sur un poste administratif souhaitée ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
  • Maîtrise (oral et écrit) des langues française et anglaise, la connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un atout ;
  • Intérêt pour le monde du sport ;
  • Autonomie, méthode et rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Flexibilité et polyvalence ;
  • Esprit d’équipe.

Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Horaires de travail flexibles ;
  • Travail à temps partiel (20h/semaine) ;
  • Entrée en service souhaitée : janvier 2021.

Candidatures

  • Dossier comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae à envoyer à l’adresse admin@racing.lu

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