Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire sous contrat à durée indéterminé:
Intitulé de la fonction
Secrétaire (m/f)
Principales activités
- Gestion et tenue à jour des listes des membres dans un outil informatique ;
- Organisation des salles et des horaires d’entraînements en contact étroit avec les interlocuteurs de la Ville de Luxembourg ;
- Communication interne et externe via e-mail, courrier postal, site internet et médias sociaux ;
- Gestion des licences des membres actifs et organisation des matchs en contact étroit avec la Fédération de Basketball (FLBB) ;
- Rédaction de courriers, de documents administratifs et de procès-verbaux ;
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels électroniques;
- Elaboration des documents de synthèse, diverses statistiques, reporting.
Profil souhaité
- Formation scolaire de fin d’études secondaires ;
- Expérience professionnelle sur un poste administratif souhaitée ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
- Maîtrise (oral et écrit) des langues française et anglaise, la connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un atout ;
- Intérêt pour le monde du sport ;
- Autonomie, méthode et rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
- Sens des responsabilités ;
- Flexibilité et polyvalence ;
- Esprit d’équipe.
Conditions de travail
- Contrat à durée indéterminée ;
- Horaires de travail flexibles ;
- Travail à temps partiel (20h/semaine) ;
- Entrée en service souhaitée : janvier 2021.
Candidatures
- Dossier comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae à envoyer à l’adresse admin@racing.lu
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