Checklist for new Racing players / Procédure pour nouveaux joueurs

Français  (English below ↓)

NOTES IMPORTANTES (mise à jour 5 octobre 2019) :

Les procédures d’enregistrement sont différentes selon les catégories d’âge :

Pour la majorité de nos équipes les effectifs sont pleins étant donnée que nos plages d’entraînement et le staff sont en nombre restreint. Il ne reste que des places libres dans les équipes Cadettes (2001-2003) et Fillettes (2006-2007).

Pour les autre équipes de jeunes filles et garçons, ainsi que les équipes adultes, une demande (voir formulaire) doit être adressée au secrétariat du club.

1. L’inscription est OUVERTE pour :

  • Filles nées en 2001-2002-2003- 2006-2007

2. L’inscription est sujette à une acceptation par le club d’UNE DEMANDE D’INSCRIPTION :

  • Filles nées 2004 et 2005, 2008-2014
  • Garçons nés 2002-2014
  • Femmes et Hommes nés avant 2002

Les demandes d’inscriptions sont traitées au cas par cas. En principe les joueuses et joueurs seront placés en liste d’attente et seront inscrits dès qu’une place se libérera.

Les critères d’acceptation au club après une demande d’inscription peuvent être  :

  • Niveau de talent
  • Résidence en Ville de Luxembourg
  • Motivation et attitude montrées lors d’un essai éventuel
  • Définir le Basketball comme activité non-scolaire prioritaire : obligatoire
  • Accepter la charte du club (voir ci-après) : obligatoire
  • Support parental pour le club (voir ci-après) : obligatoire

Les décisions seront prises par le comité des entraîneurs du club et seront communiquées aux parents (ou joueurs/joueuses). En cas de places manquantes, la joueuse/le joueur seront placés sur une liste d’attente s’ils le désirent.

Les parents qui inscrivent leur(s) enfant(s) au Racing, s’engagent impérativement comme bénévoles à la section jeunes du club:

– aider à faire la buvette lors des matches à domicile ou d’autres événements

– remplir la feuille de match ou faire le chrono lors des matches

– aider au lavage des uniformes et pour le transport de son équipe

 Conditions de persistance  :

-Toutes les procédures d’inscription doivent être effectuées (documents, contrôle médical, licence, cotisation)

Les joueurs qui ne viendront à l’entraînement qu’occasionnellement ou seront absent longue durée sans raison ne pourront rester dans l’équipe. Pour faire partie de l’équipe, nous exigeons une présence hebdomadaire moyenne supérieure à 1 entraînement/semaine. (Exceptions : Equipes Ballschool, Poussins/Prépoussins Kiem et Poussins/Prépoussins Cents).

Les retards à l’entraînement ne seront pas tolérés. Nous recommandons aux joueuses et joueurs d’être présents à la salle/vestiaire 15 minutes avant le début de la séance pour avoir de se préparer. Pour les matches, les joueurs doivent être présents au minimum 30 minutes avant le début de la partie.


PROCEDURES à ACCOMPLIR :

Pour être un joueur du Racing Basket à part entière les procédures suivantes sont à accomplir:

1. DEMANDE D’INSCRIPTION –  En raison du règlement municipal concernant les salles de sport (toutes nos salles appartiennent à la Ville de Luxembourg qui nous les met à disposition pour des horaires précis) tous les participants à des entraînements ou matches doivent être inscrits au club. Ainsi, aucun joueur, ne peut participer à une activité du club sans inscription confirmée préalablement ! La demande d’inscription (formulaire ci-après) est à envoyer à l’adresse administration@racing.lu

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) :DemandeInscription1920


2. L’inscription au club vaudra acceptation de la charte du club qui peut être consulté ci-dessous.

Charter / Charte 19/20 :

Players age 7 and older : RacingCharter2019

Players ages 5-6 :RacingBallschoolPhilosophy2019


3. Pour couvrir les frais du club (rémunérations coaches, matériel, uniformes de match, licences, frais fédération, entretien…) nous demandons à tous les anciens membres (déjà inscrits en 18/19 ou avant) de verser une cotisation annuelle qui est payable pour le 15 octobre de la saison en cours.

Pour les nouveaux inscrits en 19/20, la cotisation annuelle (280€) et les frais d’inscription (50€) sont à payer avant de participer au 1.entraînement, ceci suite aux nombreux abus du passé. Il n’est pas possible de faire un essai gratuit sauf nos entraînements de sélection (“tryouts”).

Les montants de la cotisation ont été fixés par l’assemblée générale des membres du club en date du 27 août 2018. Les montants peuvent être consultés dans la section y consacrée :   http://racing.lu/membership-fee/


4. Afin de garantir une couverte médicale complète et être qualifié pour jouer les matches, tous les joueurs de 7 ans et plus doivent effectuer un contrôle médico-sportif (gratuit) obligatoirement à effectuer dans un centre médical du ministère des sports.

Les joueurs de 5 à 6 ans doivent présenter un certificat d’un médecin de leur choix certifiant l’aptitude à la pratique sportive. La marche à suivre pour ce contrôle (prise de rendez-vous, examen…) est détaillé dans une section spéciale :

Medical check / Contrôle médical


5. Enfin, pour confirmer la couverte médicale et donner accès aux compétitions de la Fédération Luxembourgeoise de Basket-Ball (F.L.B.B.) les joueurs doivent demander une licence FLBB qui sera établie par l’intermédiaire du club après examen réussi au contrôle médico-sportif. En outre une copie d’un document d’identité sera nécessaire. Formulaire demande de licence : demande_de_licence_flbb


Un résumé des procédures peut être consulté ici (français & anglais) :BecomePlayer1920

 

English

IMPORTANT NOTES (updated October 5, 2019):

Depending on ages classes, procedures are different :

For most of our teams, rosters are full due to limited gym and  staff availability for practice. For the 19/20 season there are only spots remaining on the Cadettes (2001/2002/2003) and Fillettes teams (2006-2007).

For all other teams, registration can only be granted after a registration request is submitted (see form hereafter) to oue secretary

1. Registration is OPEN without tryout for :

  • Girls born 2001-2002-2003-2006-2007

2. Registration is subject to REGISTRATION REQUEST for :

  • Girls born 2004-2005 and 2008-20114
  • Boys born 2002-2014
  • Men and Women born before 2002

All requests will be examined case by case, players will first be placed on a waiting list until a spot on the concerned team opens

Criteria for acceptance after registration request can be :

  • Talent level
  • Residence in the City of Luxembourg
  • Motivation and attitude shown at a tryout
  • Setting Basketball as a priority in free time activities – mandatory
  • Acceptance of the Racing Charter (see below) – mandatory
  • Parent support to the club – mandatory

Decisions will be made by the club’s (youth) coaching board and communicated to parents or the player. The club can propose for players not immediately accepted due to missing spots to be registered on a waiting list.


Parents who register their children with Racing, must commit as volunteers to the youth section of the club for :

  • working at the gym bar during games or other events
  • fill out the score sheet or operate the game-clock at youth games
  • wash uniforms and provide transportation to the teams

Conditions to remain registered :

  • All procedures for registration have to be fully carried out (Documents, Medical Check, Licence, Seasonal Fee)
  • Players coming to practice occasionly or long-term absentees without reason cannot remains on the teams. To be part of the teams, players will have to be present an average of more than 1 weekly practice. (Exceptions :  Ballschool, Poussins/Prépoussins Kiem and  Poussins/Prépoussins Cents).
  • Being late at practice is not acceptable and will not be tolerated by the coaches. We recommend that players to be present at the gym/lockerroom 15 minutes before the start of the session to get ready. For games, presence a minimum of 30 minutes before the start of the game is mandatory.

PROCEDURES to be DONE :

To become a basketball player at Racing, the following procedures have to be fulfilled:

1. REGISTRATION REQUEST : Due to municipal gym rules (all gyms belong to the city of Luxembourg who makes them available to us following a precise schedule) all participants at practices or games have to be registered with the club. No player can participate in an activity without previously confirmed registration. Registration requests (form hereafter) have to be sent to administration@racing.lu  for approval.

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) : DemandeInscription1920


2. With registration all members accept the charter of the club.

Charter / Charte 19/20 :

Players age 7 and older :RacingCharter2019

Players ages 5-6 :RacingBallschoolPhilosophy2019


3. To cover the running costs of our organization (coaches’ salaries, training material, game uniforms, licences, federation fees, maintenance costs…) we request all registered (in 18/19 or before) members to pay an annual fee, which is due October 15 of the running season. The fees have been voted by the general member’s assembly of the club on August 27, 2018.

For new members, the registration cost (50 €) and annual fee (280€) will have to be paid before participating in a first practice, this due to frequent abuse in the past. It is not possible to make free try-outs except for scheduled tryout practices.

The amounts of the 19/20 fee :  http://racing.lu/membership-fee


4. To be able to play in games and provide a full medical coverage, all players aged 7 or older have to complete the mandatory (free of charge) medical check-up (« contrôle médico-sportif ») in a medical centre of the ministry of sports. Players aged 5 to 6 have to present a medical certificat of sportive aptitude. Here is the procedure for appointments, check-up…

Medical check / Contrôle médical


5. Lastly, to confirm the medical coverage and give access to official Basketball competitions by the Luxembourg Basketball Federation (F.L.B.B.) players have to request a FLBB license issued with the collaboration of the club after a passed medical check-up. A copy of an Identity Document will also be required. Request form : demande_de_licence_flbb


Roundup of the procedures here : (english & french) :BecomePlayer1920