May 25, 2023                                                                                                                     English text below ⇓

Inscription 23/24

Pré-inscription et essai obligatoires

• En 2023/24 nous organiserons des entraînements pour des joueuses et joueurs nés en 2018 ou avant. Nous ne n’accepterons pas de joueurs plus jeunes.
• Pour la majorité de nos équipes 23/24, les effectifs sont pleins étant donné que nos créneaux d’entraînement sont restreints, mais il y a possibilité d’être invité pour un essai ou être placé en liste d’attente.
• Les joueuses et joueurs déjà inscrits en 2022/23 sont automatiquement réinscrits pour 2023/24 sous réserve de paiement de la cotisation 22/23.
• Les demandes d’inscription de nouveaux joueurs/joueuses pour 23/24 peuvent être envoyés directement et sont traitées au cas par cas.
• En général, si des places dans l’effectif se libèrent, les candidats seront invités pour un essai avant l’inscription définitive.
• Pour toute information supplémentaire veuillez contacter : administration@racing.lu
• Veuillez NE PAS contacter le personnel des salles, ils n’ont pas d’informations du club.
• Il n’est PAS possible de participer à un entraînement sans autorisation de l’administration du club

Procédure pour l’inscription 2023/24 :

1. Envoyer une demande d’inscription (DemandeInscription2324) au club.

2. Le club vous informera dans les meilleurs délais s’il y a une place dans l’équipe et la date d’un essai. Si non, nous proposerons l’inscription en liste d’attente.

3. Les conditions d’inscription doivent être remplies par le joueur et confirmées par le club avant de rejoindre l’entraînement.

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Les critères d’acceptation au club après une demande d’inscription peuvent être  :

• Niveau de talent et/ou expérience en Basketball.
• Motivation et attitude montrées lors d’un essai
• Résidence en Ville de Luxembourg
• Définir le Basketball comme activité non-scolaire prioritaire : obligatoire
• Accepter la charte du club (voir ci-après) : obligatoire
• Support parental pour le club (voir ci-après) : obligatoire

Nous n’accepterons pas de joueurs qui ne sont pas disponibles pour tous les entraînements. Les décisions seront prises par le comité des entraîneurs du club et seront communiquées aux parents (ou joueurs/joueuses). S’il n’y a pas de place dans l’équipe, la joueuse/le joueur seront placés sur une liste d’attente s’ils le désirent.

Les parents qui inscrivent leur(s) enfant(s) au Racing, s’engagent impérativement comme bénévoles à la section jeunes du club, par exemple :

• remplir la feuille de match ou faire le chrono lors des matches
• aider au lavage des uniformes et pour le transport de son équipe
• aider à faire la buvette lors des matches à domicile ou d’autres événements

 Conditions de persistance  :

-Toutes les procédures d’inscription doivent être effectuées (documents, contrôle médical, licence, cotisation)

– Les joueurs qui ne viendront à l’entraînement qu’occasionnellement ou seront absent longue durée sans raison ne pourront rester dans l’équipe. Pour faire partie de l’équipe, nous exigeons une présence hebdomadaire moyenne supérieure à 1 entraînement/semaine. (Exceptions : Equipes Ballschool)

– Les retards à l’entraînement ne seront pas tolérés. Nous recommandons aux joueuses et joueurs d’être présents à la salle/vestiaire 15 minutes avant le début de la séance pour avoir le temps de se préparer. Pour les matches, les joueurs doivent être présents à l’heure aux rendez-vous fixés par les entraîneurs (minimum 30 minutes avant le match).

PROCEDURES à ACCOMPLIR :

Pour être un joueur du Racing Basket à part entière les procédures suivantes sont à accomplir:

1. DEMANDE D’INSCRIPTION –  En raison du règlement municipal concernant les salles de sport (toutes nos salles appartiennent à la Ville de Luxembourg qui nous les met à disposition pour des horaires précis) tous les participants à des entraînements ou matches doivent être inscrits au club. Ainsi, aucun joueur, ne peut participer à une activité du club sans inscription confirmée préalablement ! La demande d’inscription (formulaire ci-après) est à envoyer à l’adresse administration@racing.lu

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) : DemandeInscription2324

2. ACCEPTATION DE LA CHARTE – L’inscription au club vaudra acceptation de la charte du club qui peut être consulté ci-dessous.

Charter / Charte 23/24 :

Players age 7 and older : RacingCharter2324

Players ages 5-6 : RacingBallschoolPhilosophy2324

3. COTISATION – Pour couvrir les frais du club (rémunérations coaches, matériel, uniformes de match, licences, frais fédération, entretien…) nous demandons à tous les anciens membres (déjà inscrits en 22/23 ou avant) de verser une cotisation annuelle qui est payable pour le 15 octobre au plus tard de la saison en cours.

Pour les nouveaux inscrits en 23/24, la cotisation annuelle (325€) est due avant de participer au 1.entraînement, ceci suite aux nombreux abus du passé. Si après 2 à 3 entraînements maximum le joueur veut se rétracter un remboursement est possible. Il n’est cependant pas possible de faire un essai gratuit sauf invitation à un entraînement d’essai (“tryouts”).

Les montants de la cotisation ont été fixés par l’assemblée générale des membres du club en date du 26 juillet 2021. Les montants peuvent être consultés dans la section y consacrée :   http://racing.lu/membership-fee/

4. CONTROLE MEDICAL – Afin de garantir une couverte médicale complète et être qualifié pour jouer les matches, tous les joueurs de 7 ans et plus doivent effectuer un contrôle médico-sportif (gratuit) obligatoirement à effectuer dans un centre médical du ministère des sports. La marche à suivre pour ce contrôle (prise de rendez-vous, examen…) est détaillé dans une section spéciale :

http://racing.lu/how-to-join-as-a-player/medico-sportif-medical-checkup/

Les joueurs de 5 à 6 ans doivent présenter un certificat d’un médecin de leur choix certifiant l’aptitude à la pratique sportive.

5. LICENCE – Enfin, pour confirmer la couverte médicale et donner accès aux compétitions de la Fédération Luxembourgeoise de Basket-Ball (F.L.B.B.) les joueurs doivent demander une licence FLBB qui sera établie par l’intermédiaire du club après examen réussi au contrôle médico-sportif. En outre une copie d’un document d’identité sera nécessaire. Formulaire demande de licence : LicenceDem22

Un résumé des procédures peut être consulté ici (français & anglais) : BecomePlayer2324

English

Player registration 23/24 :

pre-registration and tryout mandatory

• In 2023/24, we will offer trainings for players born in 2018 or before. There will be no exceptions for younger players.
• Most of our 23/24 team rosters are full due to limited availability of gym slots and coaches, however aspiring players can be invited to tryouts or put on waiting lists.
• Players already registered in 2022/23 are automatically registered for 2023/24 under the condition that the 2022/23 player’s fee has been paid
• Usually potential new players are invited for a tryout before acceptation when spots open on the concerned team.
• For all information request please contact : administration@racing.lu
• Do NOT contact gym personnel, they have no information about the club
  
• Do NOT expect to participate in team practice without confirmation from club administration

Procedure for 2023/24 registration :

1. All potential new members/players will have to address a registration request (DemandeInscription2324) to the club.

2. All requests will be examined case by case, players will be informed if there is an open spot on the team. If not we will offer registration on a waiting list.

 3. Players can join team practices as soon as registration procedures have been carried out and confirmed by the club. 

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Criteria for acceptance after registration request can be :

• Talent and/or experience level in Basketball
• Motivation and attitude shown at a tryout
• Residence in the City of Luxembourg
• Setting Basketball as a priority in free time activities – mandatory
• Acceptance of the Racing Charter (see below) – mandatory
• Parent support to the club – mandatory

We will not accept players who are not available full time for team practices. Decisions will be made by the club’s (youth) coaching board and communicated to parents or the player. The club can propose for players not immediately accepted due to missing spots to be registered on a waiting list.

Parents who register their children with Racing, must commit as volunteers to the youth section of the club for activities such as :

• working at the gym bar during games or other events
• fill out the score sheet or operate the game-clock at youth games
• wash uniforms and provide transportation to the teams

Conditions to remain registered :

• All procedures for registration have to be fully carried out (Documents, Medical Check, Licence, Seasonal Fee)
• Players coming to practice occasionly or long-term absentees without reason cannot remains on the teams. To be part of the teams, players will have to be present an average of more than 1 weekly practice. (Exceptions :  Ballschool, Adult non-licensed players).
• Being late at practice is not acceptable and will not be tolerated by the coaches. We recommend that players to be present at the gym/lockerroom 15 minutes before the start of the session to get ready. For games, presence a minimum of 30 minutes before the start of the game is mandatory.

PROCEDURES to be DONE :

To become a basketball player at Racing, the following procedures have to be fulfilled:

1. REGISTRATION REQUEST : Due to municipal gym rules (all gyms belong to the city of Luxembourg who makes them available to us following a precise schedule) all participants at practices or games have to be registered with the club. No player can participate in an activity without previously confirmed registration. Registration requests (form hereafter) have to be sent to administration@racing.lu  for approval.

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) : DemandeInscription2324

2. ACCEPTANCE OF CHARTER – With registration all members accept the charter of the club.

Charter / Charte 23/24 :

Players age 7 and older : RacingCharter2324

Players born 2016-2018 : RacingBallschoolPhilosophy2324

3. ANNUAL FEE – To cover the running costs of our organization (coaches’ salaries, training material, game uniforms, licences, federation fees, maintenance costs…) we request all registered (in 22/23 or before) members to pay an annual fee, which is due latest October 15 of the running season. The fees have been voted by the general member’s assembly of the club on July 26, 2021.

For new members, the annual fee (325€) will have to be paid before participating in a first practice, this due to frequent abuse in the past. It is not possible to make free try-outs except for invitations to scheduled tryout practices. However if, after 2-3 practices maximum, players are willing to leave, reimbursement is possible.

The amounts of the 23/24 fee :  http://racing.lu/membership-fee

4. MEDICAL CHECK – To be able to play in games and provide a full medical coverage, all players aged 7 or older have to complete the mandatory (free of charge) medical check-up (« contrôle médico-sportif ») in a medical centre of the ministry of sports. Here is the procedure for appointments, check-up…

http://racing.lu/how-to-join-as-a-player/medico-sportif-medical-checkup/

Players aged 5 to 6 have to present a medical certificat of sportive aptitude.

5. LICENCE – Lastly, to confirm the medical coverage and give access to official Basketball competitions by the Luxembourg Basketball Federation (F.L.B.B.) players have to request a FLBB license issued with the collaboration of the club after a passed medical check-up. A copy of an Identity Document will also be required. Request form : LicenceDem22

Roundup of the procedures here : (english & french) : BecomePlayer2324