Checklist for new Racing players / Procédure pour nouveaux joueurs

13.4.2021

L’inscription n’est possible que sur acceptation du club

  • Pour la majorité de nos équipes, les effectifs sont pleins étant donné que nos créneaux d’entraînement sont restreints.
  • Suivant les lois Covid-19 du gouvernement, toutes les compétitions de Basketball (excepté divisions supérieures adultes) sont suspendues et ne reprendront pas en 20/21. L’entraînement est possible pour toutes les équipes mais sont les nombres de joueurs sont limités au vu des règlements actuels. Par conséquent, nous sommes dans l’impossibilité d’accueillir de nouveaux joueurs jusqu’au début de la saison 21/22.
  • Les joueuses et joueurs déjà inscrits en 2020/21 sont automatiquement réinscrits pour 2021/22 sous réserve de paiement de la cotisation 20/21.
  • Les demandes d’inscription de nouveaux joueurs/joueuses pour 21/22 peuvent être envoyés directement et sont traitées au cas par cas.
  • En général, les candidats seront invités pour un essai avant l’inscription définitive.
  • En 2021/22 nous n’organisons pas d’entraînements pour des jeunes nés après 2016.
  • Pour toute information supplémentaire veuillez contacter : administration@racing.lu
  • Veuillez NE PAS contacter le personnel des salles, ils n’ont pas d’informations du club.

Procédure pour l’inscription 2021/22 :

1. Tout nouveau membre/joueur potentiel doit adresser une demande d’inscription (formulaire ci-après) au club.

2. L’inscription de nouveaux membres/joueurs est sujette à une acceptation préalable par le club. Etant donné que nos effectifs sont pleins il n’est pas possible de participer à un entraînement ou de faire un essai sans invitation de l’administration du club.

3. Les demandes d’inscription seront traitées au cas par cas, un nouveau joueur potentiel pourra être placé en liste d’attente jusqu’à l’ouverture d’une place ou la possibilité d’un essai dans l’équipe en question.

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Les critères d’acceptation au club après une demande d’inscription peuvent être  :

  • Niveau de talent et/ou expérience en Basketball.
  • Résidence en Ville de Luxembourg
  • Motivation et attitude montrées lors d’un essai éventuel
  • Définir le Basketball comme activité non-scolaire prioritaire : obligatoire
  • Accepter la charte du club (voir ci-après) : obligatoire
  • Support parental pour le club (voir ci-après) : obligatoire

Les décisions seront prises par le comité des entraîneurs du club et seront communiquées aux parents (ou joueurs/joueuses). S’il n’y a pas de place dans l’équipe, la joueuse/le joueur seront placés sur une liste d’attente s’ils le désirent.

Les parents qui inscrivent leur(s) enfant(s) au Racing, s’engagent impérativement comme bénévoles à la section jeunes du club:

  • remplir la feuille de match ou faire le chrono lors des matches
  • aider au lavage des uniformes et pour le transport de son équipe
  • aider à faire la buvette lors des matches à domicile ou d’autres événements

 Conditions de persistance  :

-Toutes les procédures d’inscription doivent être effectuées (documents, contrôle médical, licence, cotisation)

Les joueurs qui ne viendront à l’entraînement qu’occasionnellement ou seront absent longue durée sans raison ne pourront rester dans l’équipe. Pour faire partie de l’équipe, nous exigeons une présence hebdomadaire moyenne supérieure à 1 entraînement/semaine. (Exceptions : Equipes Ballschool, Poussins/Prépoussins Kiem et Poussins/Prépoussins Cents).

Les retards à l’entraînement ne seront pas tolérés. Nous recommandons aux joueuses et joueurs d’être présents à la salle/vestiaire 15 minutes avant le début de la séance pour avoir le temps de se préparer. Pour les matches, les joueurs doivent être présents à l’heure aux rendez-vous fixés par les entraîneurs.


PROCEDURES à ACCOMPLIR :

Pour être un joueur du Racing Basket à part entière les procédures suivantes sont à accomplir:

1. DEMANDE D’INSCRIPTION –  En raison du règlement municipal concernant les salles de sport (toutes nos salles appartiennent à la Ville de Luxembourg qui nous les met à disposition pour des horaires précis) tous les participants à des entraînements ou matches doivent être inscrits au club. Ainsi, aucun joueur, ne peut participer à une activité du club sans inscription confirmée préalablement ! La demande d’inscription (formulaire ci-après) est à envoyer à l’adresse administration@racing.lu

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) : DemandeInscription2021


2. L’inscription au club vaudra acceptation de la charte du club qui peut être consulté ci-dessous.

Charter / Charte 20/21 :

Players age 7 and older : RacingCharter2021

Players ages 5-6 : RacingBallschoolPhilosophy2021


3. Pour couvrir les frais du club (rémunérations coaches, matériel, uniformes de match, licences, frais fédération, entretien…) nous demandons à tous les anciens membres (déjà inscrits en 19/20 ou avant) de verser une cotisation annuelle qui est payable pour le 15 octobre au plus tard de la saison en cours.

Pour les nouveaux inscrits en 20/21, la cotisation annuelle (280€) et les frais d’inscription (50€) sont à payer avant de participer au 1.entraînement, ceci suite aux nombreux abus du passé. Il n’est pas possible de faire un essai gratuit sauf invitation à un entraînements d’essai (“tryouts”).

Les montants de la cotisation ont été fixés par l’assemblée générale des membres du club en date du 27 août 2018. Les montants peuvent être consultés dans la section y consacrée :   http://racing.lu/membership-fee/


4. Afin de garantir une couverte médicale complète et être qualifié pour jouer les matches, tous les joueurs de 7 ans et plus doivent effectuer un contrôle médico-sportif (gratuit) obligatoirement à effectuer dans un centre médical du ministère des sports.

Les joueurs de 5 à 6 ans doivent présenter un certificat d’un médecin de leur choix certifiant l’aptitude à la pratique sportive. La marche à suivre pour ce contrôle (prise de rendez-vous, examen…) est détaillé dans une section spéciale :

Medical check / Contrôle médical


5. Enfin, pour confirmer la couverte médicale et donner accès aux compétitions de la Fédération Luxembourgeoise de Basket-Ball (F.L.B.B.) les joueurs doivent demander une licence FLBB qui sera établie par l’intermédiaire du club après examen réussi au contrôle médico-sportif. En outre une copie d’un document d’identité sera nécessaire. Formulaire demande de licence : demande_de_licence_flbb


Un résumé des procédures peut être consulté ici (français & anglais) :BecomePlayer2021

 

English

Player registration is subject to acceptation by the club

  • Most of our team rosters are full due to limited availability of gym slots and coaches.
  • Due to the government’s Covid-19 laws, all Basketball competitions (except top adult leagues) are suspended and will not restart for 20/21. Practice is possible for all teams, but due to the current rules limited in number of players – in consequence we cannot accept any new players until the start of the 2021/22 season.
  • Players already registered in 2020/21 are automatically registered for 2021/22 under the condition that the 2020/21 player’s fee has been paid
  • New player candidates can request acceptation for 21/22 directly and will be put on a waiting list.
  • Usually potential new players are invited for a tryout before acceptation.
  • In 2021/22, we will not offer any trainings for players born after 2016.
  • For all information request please contact : administration@racing.lu
  • Do NOT contact gym personnel, they have no information about the club

Procedure for 2021/22 registration :

1. All potential new members/players will have to address a registration request (form see below) to the club.

2. All requests will be examined case by case, players will be placed on a waiting list until a spot on the concerned team opens or the possibility for a tryout comes up.

 3. An eventual registration is subject to an acceptation by the club board. It is not possible to join a practice or a tryout without prior acceptance by the club administration

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Criteria for acceptance after registration request can be :

  • Talent and/or experience level in Basketball
  • Residence in the City of Luxembourg
  • Motivation and attitude shown at a tryout
  • Setting Basketball as a priority in free time activities – mandatory
  • Acceptance of the Racing Charter (see below) – mandatory
  • Parent support to the club – mandatory

Decisions will be made by the club’s (youth) coaching board and communicated to parents or the player. The club can propose for players not immediately accepted due to missing spots to be registered on a waiting list.


Parents who register their children with Racing, must commit as volunteers to the youth section of the club for :

  • working at the gym bar during games or other events
  • fill out the score sheet or operate the game-clock at youth games
  • wash uniforms and provide transportation to the teams

Conditions to remain registered :

  • All procedures for registration have to be fully carried out (Documents, Medical Check, Licence, Seasonal Fee)
  • Players coming to practice occasionly or long-term absentees without reason cannot remains on the teams. To be part of the teams, players will have to be present an average of more than 1 weekly practice. (Exceptions :  Ballschool, Poussins/Prépoussins Kiem and  Poussins/Prépoussins Cents).
  • Being late at practice is not acceptable and will not be tolerated by the coaches. We recommend that players to be present at the gym/lockerroom 15 minutes before the start of the session to get ready. For games, presence a minimum of 30 minutes before the start of the game is mandatory.

PROCEDURES to be DONE :

To become a basketball player at Racing, the following procedures have to be fulfilled:

1. REGISTRATION REQUEST : Due to municipal gym rules (all gyms belong to the city of Luxembourg who makes them available to us following a precise schedule) all participants at practices or games have to be registered with the club. No player can participate in an activity without previously confirmed registration. Registration requests (form hereafter) have to be sent to administration@racing.lu  for approval.

Registration : Registration request – Demande d’inscription (Word doc) : DemandeInscription2021


2. With registration all members accept the charter of the club.

Charter / Charte 20/21 :

Players age 7 and older :RacingCharter2021

Players ages 5-6 : RacingBallschoolPhilosophy2021


3. To cover the running costs of our organization (coaches’ salaries, training material, game uniforms, licences, federation fees, maintenance costs…) we request all registered (in 19/20 or before) members to pay an annual fee, which is due latest October 15 of the running season. The fees have been voted by the general member’s assembly of the club on August 27, 2018.

For new members, the registration cost (50 €) and annual fee (280€) will have to be paid before participating in a first practice, this due to frequent abuse in the past. It is not possible to make free try-outs except for invitations to scheduled tryout practices.

The amounts of the 20/21 fee :  http://racing.lu/membership-fee


4. To be able to play in games and provide a full medical coverage, all players aged 7 or older have to complete the mandatory (free of charge) medical check-up (« contrôle médico-sportif ») in a medical centre of the ministry of sports. Players aged 5 to 6 have to present a medical certificat of sportive aptitude. Here is the procedure for appointments, check-up…

Medical check / Contrôle médical


5. Lastly, to confirm the medical coverage and give access to official Basketball competitions by the Luxembourg Basketball Federation (F.L.B.B.) players have to request a FLBB license issued with the collaboration of the club after a passed medical check-up. A copy of an Identity Document will also be required. Request form : demande_de_licence_flbb


Roundup of the procedures here : (english & french) :BecomePlayer2021